Certains projets nécessitent de donner beaucoup d'informations à vos clients et cela vous amène parfois à avoir des documents qui peuvent prendre plusieurs pages. Heureusement dans INFast, vous disposez de plusieurs moyens pour améliorer la présentation de vos documents ! 🗎✨
Répartir le texte entre le nom de l'article et la description
Le nom de l'article s'affiche en taille plus grande que la description de l'article, qui s'affiche, elle, en petit. Ainsi, en mettant des informations dans la description, vous gagnez de la place :
Réduire la taille de la police
Le nom de l’article s’affiche en plus gros sur vos documents.
La description s’affiche en plus petit et prend moins de place.
💡 Astuce : Si votre texte est long, mettez les détails dans la description. Cela libère de l’espace et rend la lecture plus claire.
Ajouter des lignes de commentaires
En complément d'une description article
Vous pouvez ajouter une ligne de description, de texte qui prend toute la largeur du document.
Les lignes de description sont indépendantes des articles.
Vous pouvez néanmoins les associer à des articles pour créer des modèles de documents, en dupliquant des documents existants ou encore en venant récupérer les lignes des anciens documents de votre client.
En complément du document en général
Chaque document que vous créez avec le logiciel de facturation INFast, a une zone de commentaire en haut (En-tête) et une zone de commentaire en bas. Vous pouvez y préciser toutes informations que vous jugez nécessaires.
Réduire la hauteur du logo du bas
Si vous avez ajouté un logo en bas de vos documents, en réduisant sa hauteur, vous gagner de la place sur chaque page du document.
Créer des conditions générales de ventes
Evitez de surcharger vos documents avec des conditions qui pourraient être ajoutées dans vos conditions générales de vente. Ces dernières peuvent d'ailleurs être automatiquement envoyées en pièce-jointe avec vos documents de facturation, si vous les téléchargez dans le menu Mon Entreprise. De cette manière, vos clients en auront toujours connaissance et votre relation client n'en sera que meilleure.
📌 En résumé
Pour réduire la longueur d’un document dans INFast :
Mettez les détails dans la description, pas dans le nom de l’article
Utilisez la taille de police "Petit" pour les infos secondaires
Ajoutez des commentaires aux bons endroits
Optimisez vos logos et pièces jointes
💡 Ces astuces vous permettent d’envoyer des documents plus courts, plus clairs et plus pro… sans rien retirer des infos essentielles.