Vous avez finalisé ou marqué comme payée une facture qui contenait une erreur ?
Pas de panique ! Voici les différents cas de figure et ce que vous devez faire.
La rectification d'une facture change en fonction de son statut d'avancement (brouillon, finalisé ou payée) et peut, dans certains cas, nécessiter de faire un avoir.
Modifier une facture au statut Brouillon
Une facture au statut brouillon est entièrement modifiable. Vous pouvez donc changer les informations d'une facture au statut brouillon à tout moment ouvrant le document et en le modifiant à votre guise.
Modifier une facture Finalisée
Vous pouvez modifier une facture Finalisée. Néanmoins, pour respecter des exigences réglementaires de traçabilité, cela créera une nouvelle version de facture. Vous pouvez repérer une facture finalisée car elle est marquée comme : en attente, à échéance ou en retard.
Pour modifier une facture finalisée, il vous suffit de cliquer sur le bouton Modifier :
Afin d'assurer une traçabilité des documents, la version initiale de la facture sera conservée dans les documents intermédiaires. Le numéro restera identique et la version qui figure sous le numéro de la facture passera donc de 1.0 à 1.1, de 1.1 à 1.2, de 1.2 à 1.3 et ainsi de suite.
Modifier une facture Payée
Une facture est payée dès que vous validez un ou plusieurs règlements du montant de la facture. Vous ne pouvez pas modifier une facture qui a été payée. Le seul moyen de modifier une facture payée est de l'annuler en créant une facture d'avoir et de recréer une nouvelle facture conforme à vos attentes.
Cliquez sur les liens suivants pour apprendre comment créer une nouvelle facture et comment annuler une facture.
Modifier une facture de situation
Les factures de situations sont spéciales car elles sont chainées les unes avec les autres. Nous en avons fait un article afin de vous expliquer au mieux comment cela fonctionne : cliquez ici pour découvrir comment modifier une facture de situation.
