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Modifier une facture de situation

La modification d'une facture de situation est un peu spéciale... on vous explique tout !

Marjorie Jalliffier avatar
Écrit par Marjorie Jalliffier
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Vous avez besoin de modifier une facture de situation suite à des changements par rapport au devis ? Voici ce qu’il faut savoir pour le faire dans les règles de l’art sur INFast :

✅ À savoir

Sur une facture de situation, les lignes articles ne peuvent pas être modifiées car les factures de situations sont chainées les unes avec les autres :

Vous ne pouvez déterminer que l'avancement de la ligne article existante pour indiquer l'avancement qui va être facturé.

Vous pouvez également ajouter de nouvelles lignes articles.

🔁 Comment modifier une ligne article de ma facture ?

Pas de panique, vous n'avez pas à recommencer d'un nouveau devis : pour modifier une ligne article (si par exemple un article est retiré du projet ou pour ajuster un montant), vous pouvez ajouter une ou plusieurs lignes articles supplémentaires avec un prix positif ou négatif en fonction de votre besoin. (Un prix en négatif pour annuler une ligne article retirée du projet ou un prix positif pour des prestations supplémentaires par exemple)

Exemple ici où nous souhaitions annuler 20 unités de Clôture.

💡 Cela vous permet d’ajuster le montant total sans modifier les lignes initiales du devis.

🛠 Exemple de cas : annuler une ligne de main d’œuvre

Mais non ! C'est super simple et on vous explique avec un exemple :

Contexte : vous avez facturé 4 heures de main d’œuvre sur une situation, mais elles ne sont finalement pas dues.

Étapes :

  1. Mettez la ligne existante à 100% d’avancement pour la solder.

  2. Créez une nouvelle ligne identique (même désignation, même prix unitaire).

  3. Saisissez le prix en négatif (ex : 4 heures de main d’œuvre à -50€ de l’heure).

  4. Mettez cette ligne négative à 100% d’avancement également.

Résultat : la ligne initiale est compensée par la ligne négative, le montant total est ajusté.

⚠️ Attention si d'autres situations ont déjà été créées

Si cette facture de situation a été suivie d'autres factures de situation :

  • Vous devrez d’abord annuler les factures suivantes.

  • Cela permet de revenir à l’état de la facture que vous souhaitez modifier, puisque chaque situation dépend de la précédente.

🔎 Besoin d’ajouter une précision sur une ligne ?

Ajoutez simplement une ligne de texte en dessous pour donner plus d'informations à votre client.

Besoin d’aide pour un cas particulier ? 💬

Contactez notre équipe par chat, on est là 7 jours sur 7 pour vous aider !

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