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Créer un article depuis un document
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Toutes les étapes et informations utiles pour créer un article depuis un document avec notre éditeur de document simple et rapide

Marjorie Jalliffier avatar
Écrit par Marjorie Jalliffier
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Comment créer un article depuis un document ?

Sur le document, appuyez sur Ajouter un article ou simplement le bouton Article :

Ajouter un nom

La première chose à faire, c'est de nommer votre article. Nommez votre article en appuyant juste ici :

Ajouter une description

Dans cet encart, indiquez toutes les informations complémentaires de votre article. La mise en page de cet encart est personnalisable grâce à ses nombreuses options :

  • Gras, italique, souligné

  • Taille de police

  • Couleur de police et surlignage

  • Lien hypertexte

  • Liste à puce ou liste numérotée

Ajouter un prix unitaire HT

Le prix unitaire est à renseigner en hors-taxe. Si vous vous demandez ce que le cadenas signifie, rendez vous en bas de cet article.

Ajouter un prix d'achat (et faire apparaitre la marge)

En ajoutant un prix d'achat, INFast calcule marge et profit pour faciliter l'analyse de vos ventes ! 🔥

Cette option peut être désactivée si vous êtes devant votre client par exemple et que vous ne voulez pas que la marge s'affiche. Pour cela rendez-vous dans les paramètres du document en cliquant sur l'engrenage en haut à droite du document puis désactivez l'interrupteur "Afficher les marges".

Ajouter un taux de TVA

Lorsque vous appuyez sur la case TVA, une liste déroulante des taux récurrents de France métropolitaine et DROM s'affiche pour vous permettre de gagner du temps. Vous pouvez également l'inscrire directement à l'écrit. Pour en savoir + sur la facturation de la TVA, cliquez ici.

Ajouter une unité et une quantité

La quantité est modifiable et peut même contenir des décimales après la virgule. Concernant les unités, une liste déroulante est disponible pour vous guider mais vous pouvez très bien inscrire la votre si elle n'est pas disponible dans la liste.

Ajouter une remise

La case remise peut être modifiée en pourcentage % ou en euros €. Faites votre choix puis indiquez le montant de la remise. Pour en savoir + sur les remises, cliquez ici.

Ajouter une ou plusieurs catégories

Les catégories articles permettent de structurer vos articles dans des familles articles de manière flexible. Vous pouvez par exemple avoir des Articles avec les catégories telles que Produit d'occasion ou Tarif Particulier. Pour en savoir + sur les catégories, cliquez ici.

Les +

Le verrou de valeur

Vous avez peut être remarqué un cadenas qui peut changer de place en fonction de vos modifications. Ce verrou fige la dernière case prix modifiée pour vous permettre de déterminer les autres cases en fonction de la quantité.

La disquette

Si vous créez un nouvel article, la disquette vous indique que cet article va être enregistré dans votre base Articles, tandis que la disquette avec croix vous indique qu'il ne le sera pas.

Si vous modifiez un article existant, la disquette vous indique que les modifications de cet article vont être enregistrées, tandis que la disquette avec croix vous indique qu'elles ne le seront pas.

Service ou produit

Indiquez si votre article est un service ou un produit. Cette information déterminera la mention indiquée en bas du résumé de facture conformément à l'article 1 du Décret N° 2022-1299 du 7 octobre 2022, qui stipule qu'il est maintenant obligatoire d'afficher le type de livraison. Il sera précisé si votre facture contient des prestations de service, des biens ou les 2.

Ajouter des lignes au dessus ou en dessous

Besoin d'insérer une ligne entre plusieurs articles ? Rien de plus simple, cliquez simplement sur les 3 petits points à droite de n'importe quelle ligne et sélectionnez "Insérer au dessus / Insérer en dessous". Choisissez ensuite ce que vous souhaitez insérer : un article, un groupe ou une zone de texte.

Vous voilà désormais maître de notre éditeur de document INFast ! A vous la rapidité 🚀

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