Du brouillon au paiement, chacune de vos factures suit son propre cycle de vie. Par exemple, les clients peuvent tarder à payer.

Nous allons détailler les différents statuts d'avancement des factures. Pour connaitre ceux des devis c'est juste ici. Commençons par les factures !

Vos factures peuvent avoir les statuts suivants :

Le statut est affiché en haut à droite de la facture :

Les différents statuts sont détaillés ci dessous :

Lors de sa création, une facture sera au statut "Brouillon". Vous pouvez garder ce statut en utilisant le bouton suivant :

Les documents enregistrés au statut Brouillon auront une référence commençant par "RT" (Référence Temporaire) comme par exemple "RT000042".

Une facture au statut Brouillon n'ayant jamais été enregistrée aura pour numéro de version 1.0 le montant d'une facture Brouillon n'aura pas d'effet sur le chiffre d'affaires de votre entreprise.

Votre facture est prête ! Pour finaliser une facture, il suffit d'appuyer sur le bouton suivant : 

Votre facture prendra alors, en fonction de sa date d'échéance, un de ces 3 statuts :

Une erreur, un changement ? Une facture finalisée reste modifiable en cliquant sur le bouton "Modifier" :

⚠️ Attention ⚠️ : avec l'arrivée de la facturation électronique, il ne sera bientôt plus possible de modifier une facture finalisée.

Une facture en Modification a forcément une version antérieure finalisée. Tant que la facture reste en modification, c'est le chiffre d'affaires de la dernière version finalisée qui est pris en compte.

Par exemple si vous avez finalisé la version 1.0 d'une facture de 2500 €, votre chiffre d'affaires augmente de 2500 €.

Si vous modifiez cette version 1.0 de la facture de 2500 € à 1500 € et que vous ne finalisez pas cette nouvelle version 1.1, le chiffre d'affaires ne changera pas, comme si vous aviez créé un nouveau brouillon.

Par contre si vous finalisez la version 1.1 d'un montant de 1500 €, votre chiffre d'affaires diminuera de 1000 € car la contribution de la facture au chiffre d'affaires passera de 2500 € à 1500 €.

Après avoir réglé entièrement la facture, elle est indiquée comme "Payée" :

Une facture payée ne peut plus être modifiée. Cependant, elle peut être dupliquée.

Une facture peut être indiquée comme "Payée" lorsque vous utilisez un avoir sur une facture pour l'annuler.

Ces différents statuts sont également affichés depuis l'accueil et la liste des Documents :

Si vous demandez à un client un acompte sur un devis, une facture d'acompte sera automatiquement créée lors de l'acceptation du devis.

La facture d'acompte ainsi créée suivra le cycle de vie normal des factures décrit plus haut. ☝️