Il existe différents types de documents, chacun avec ses propres statuts. Nous allons voir la signification de ces statuts et comment les identifier.

Avec INFast, vous avez la possibilité de créer 3 types de documents :

Dans le menu Documents, vous pouvez filtrer ce qui s'affiche en fonction du type de document :

Chaque type de document possède ses propres statuts. Pour bien comprendre leur signification, voici l'évolution des documents dans INFast :

Par exemple, pour avoir le détail de votre chiffre d'affaires vous pouvez utiliser les filtres :

Le filtre "En attente" inclut les états des documents nécessitant une action : devis en attente de signature ou factures en attente de paiement.

Les documents en attente peuvent être dans leur période de validité, bientôt à échéance ou en retard.

Pour afficher à nouveau tous les documents et supprimer tous les filtres, vous pouvez réinitialiser la recherche en cliquant sur le bouton Effacer la recherche.

Si vous utilisez souvent les mêmes filtres, sauvegardez la page dans vos favoris pour y accéder en 1 clic ⭐

Vous pouvez personnaliser les colonnes qui apparaissent dans l'onglet Documents. Si vous souhaitez faire apparaitre le titre, le total HT, la référence interne ou que vous ne voulez pas faire apparaitre le numéro de version ou la date d'émission : c'est possible en cliquant sur le bouton rectangle en haut à droite de l'écran, sur la gauche du bouton +AJOUTER :

En plus des filtres, il vous est possible de faire des recherches en cliquant sur la loupe. Il est possible d'inscrire plusieurs mots dans votre recherche.

Pour en savoir plus sur les filtres, vous pouvez aussi lire cet article.

Depuis le menu Accueil, retrouvez des informations utiles sur vos documents. En cliquant sur les textes, vous serez automatiquement redirigé vers la liste des documents pré-filtrés.
Par exemple, choisissez de voir vos Factures en retard :

INFast vous emmène directement dans le menu Documents avec la vue filtrée correspondante :

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