Une facture de situation (également appelée facture d’avancement, d'échéance ou intermédiaire) est utilisée pour réaliser l’état d’avancement d’un chantier ou d'un projet et pour facturer en lots jusqu’à la fin des travaux. 

Les factures de situation permettent de créer plusieurs factures à partir d'un même devis. 

Commencez par créer un devis contenant l'ensemble des travaux à réaliser tout au long du projet. 

Lorsque votre client a accepté le devis, cliquez sur "Accepter" en bas du devis: 

Une fois que le devis est au statut Accepté, cliquez sur la flèche à côté du bouton "Convertir en facture" pour faire apparaître l'option "Convertir en situation".

Vous pouvez alors convertir votre devis en facture ou en une facture de situation :

Pour créer une facture de situation, cliquez sur "Convertir en situation". 

Lorsque vous créez une facture de situation, la facture prend le statut “Brouillon”. 

La facture de situation reprendra les lignes du devis et rajoutera les colonnes "Facturé - Prévu" et "Avancement".

La colonne Facturé - Prévu est composée de deux parties, le montant déjà facturé sur les précédentes factures de situation et la quantité totale prévue (la quantité renseignée sur le devis).

La colonne Avancement est la colonne qui permet de facturer une partie de projet par pourcentage, montant ou quantité. La dernière valeur saisie sera affichée sur votre facture.

Vous pouvez renseigner l'avancement au fur et à mesure du projet et créer ainsi plusieurs factures de situation.

Il est également possible de renseigner un avancement global pour toute la facture.

Vous pouvez renseigner un pourcentage qui sera recopié dans toutes les lignes en même temps. Vous pouvez également renseigner un montant (HT ou TTC) qui sera réparti en partant de la première ligne.

Une fois que tous les avancements sont renseignés, enregistrez la facture en cliquant sur "Enregistrer" en bas de la facture.

⚠️ Attention, dans le cas où une facture d'acompte est lié à votre projet, votre première facture de situation aura un montant négatif avant de renseigner l'avancement. 

C'est simplement que nous vous laissons affecter l'avancement de l'acompte où vous le souhaitez (sur une ligne ou sur le global).
Pour cette première facture de situation, il faudra donc cumuler le pourcentage de la facture d'acompte et le pourcentage que vous souhaitez facturer sur cette situation. 

Vous souhaitez facturer 50% du projet sur la première situation et l'acompte est de 30%. Le pourcentage global à indiquer sur cette première facture de situation est de 80% (30% + 50% = 80 %).

Si vous souhaitez faire de l'avancement ligne par ligne, il faudra ajuster le pourcentage afin que le montant soit positif et corresponde à ce que vous souhaitez facturer.

Pour créer une deuxième facture de situation, ouvrez la dernière facture de situation enregistrée et appuyez en bas sur "+ Situation" : 

Une fois que la facture de situation n°2  est créée, vous trouverez les pourcentages et montants déjà facturés dans la situation n°1 dans la colonne "Facturé - Prévu". 

De la même manière que la première facture de situation, entrez les valeurs d'avancement pour facturer la deuxième partie de projet.
Répétez cette démarche jusqu'à la fin de projet, c'est-à-dire jusqu'à ce que toutes les lignes soient à 100%.

Pour savoir où vous en êtes sur votre projet, un récapitulatif est affiché sous les lignes articles de votre facture.
Ce récapitulatif affiche les montants de votre devis, facture d'acompte, de toutes vos factures, ainsi que le total du projet et du reste à facturer.

Ce récapitulatif est également affiché sur le PDF envoyé à vos clients de manière à ce qu'ils s'y retrouvent aussi.

Si vous souhaitez ajouter des travaux au devis initial, créez une nouvelle facture de situation et cliquez sur "Ajouter" pour ajouter une ligne article supplémentaire. Entrez ensuite les travaux supplémentaires sur ces nouvelles lignes.

Le récapitulatif affichera les travaux supplémentaires et modifiera le montant total du projet :

Si le devis initial comprend une remise globale, la remise sera alors également appliquée sur les travaux supplémentaires :

La dernière facture de situation d'un chantier va clôturer votre projet avec un avancement égal à 100% sur toutes les lignes de cette facture définitive.

Chaque facture de situation fait apparaître un récapitulatif du projet. Sur la dernière facture de situation les montants restants à facturer, affichés en bas du récapitulatif devraient être à zéro.

Et voilà ! Vous avez réussi à créer des factures de situation pour maîtriser l'avancement de tous vos projets.

Vous avez des lignes qui étaient dans le devis et que vous ne souhaitez plus facturer ? Annulez dans ce cas des lignes de la facture de situation avec des lignes négatives.

Voici comment annuler une partie d'une facture de situation.

Il est également possible de créer une facture de situation à partir d'une commande.

Il faut prendre compte deux restrictions :

Pour activer les factures de situation, choisissez le pack Furious en cliquant ici.