Une facture de situation (également appelée facture d’avancement, d'échéance ou intermédiaire) est utilisée pour réaliser l’état d’avancement d’un chantier ou d'un projet et pour facturer en lots jusqu’à la fin des travaux. 

Les factures de situation permettent de créer plusieurs factures à partir d'un même devis. 

Pour créer un projet avec des factures de situations, commencez par créer un devis contenant l'ensemble des travaux à réaliser tout au long du projet.

Envoyez ensuite le devis à votre client pour signature électronique.
Si votre client vous a renvoyé un exemplaire papier, appuyez sur "Accepter" en bas du devis : 

Pour convertir votre devis en facture de situation,

Complétez ensuite la première facture d'avancement en indiquant l’avancement, que ce soit ligne par ligne ou de manière globale.

La facture de situation reprendra les lignes du devis et affichera une colonne "Avancement" que vous devez compléter :

Dans la colonne de gauche, vous retrouvez les conditions du devis, ainsi que les quantités et l'unité de mesure.
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La case Avancement est la colonne qui permet de facturer une partie de projet par pourcentage, montant ou quantité.

Vous pouvez renseigner l'avancement au fur et à mesure du projet et créer ainsi plusieurs factures de situation.

Il vous est également possible de renseigner un avancement sur toutes les lignes pour toute la facture avec le bouton Avancement global :

Le pourcentage global renseigné sera recopié dans toutes les lignes en même temps. Vous pouvez également renseigner un montant (HT ou TTC) qui sera réparti en partant de la première ligne.

Une fois que tous les avancements sont renseignés, validez la facture en cliquant sur "Finaliser" en bas de la facture.

⚠️ Attention, si une facture d'acompte est associée à votre projet, le montant de votre première facture d'avancement sera négatif jusqu'à ce que vous indiquiez un avancement égal ou supérieur au montant de l'acompte.

C'est simplement que nous vous laissons affecter l'avancement de l'acompte où vous le souhaitez (sur une ligne ou sur le global).
Pour cette première facture de situation, il faudra donc cumuler le pourcentage de la facture d'acompte et le pourcentage que vous souhaitez facturer sur cette situation. 

Vous souhaitez facturer 50% du projet sur la première situation et l'acompte est de 30%. Le pourcentage global à indiquer sur cette première facture de situation est de 80% (30% + 50% = 80 %).

Si vous souhaitez faire de l'avancement ligne par ligne, il faudra ajuster le pourcentage afin que le montant soit positif et corresponde à ce que vous souhaitez facturer.

Pour créer une nouvelle facture de situation, ouvrez la dernière facture de situation finalisée et appuyez en bas sur "+ Situation N+1 " : 

Une fois que la facture de situation n°N+1  est créée, vous trouverez les avancements passés en restant sur la colonne avancement :

De la même manière que la première facture de situation, entrez les valeurs d'avancement pour facturer la deuxième partie de projet. Répétez cette démarche jusqu'à la fin de projet, c'est-à-dire jusqu'à ce que toutes les lignes soient à 100%.

Pour savoir où vous en êtes sur votre projet, un récapitulatif est affiché sous les lignes articles de votre facture.
Ce récapitulatif affiche les montants de votre devis, facture d'acompte, de toutes vos factures, ainsi que le total du projet et du reste à facturer.

Affichez le détail des documents précédents en appuyant sur le symbole Détail :
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Le détail des documents précédents est également affiché sur le PDF envoyé à vos clients afin qu'ils puissent également les retrouver facilement.

Si vous souhaitez ajouter des travaux au devis initial, créez une nouvelle facture de situation et ajoutez une ligne article supplémentaire. Entrez ensuite les travaux supplémentaires sur cette nouvelle ligne et le montant s'affichera dans le détail du projet :

Le récapitulatif affichera les travaux supplémentaires et modifiera également le montant total du projet.

Si le devis initial comprend une remise globale, la remise sera alors automatiquement appliquée sur les travaux supplémentaires :

La dernière facture de situation d'un chantier va clôturer votre projet avec un avancement égal à 100% sur toutes les lignes de cette facture définitive.

Chaque facture de situation fait apparaître un récapitulatif du projet. Sur la dernière facture de situation les montants restants à facturer, affichés en bas du récapitulatif devraient être à zéro.

Et voilà ! Vous avez réussi à créer des factures de situation pour maîtriser l'avancement de tous vos projets.

Vous avez des lignes qui étaient dans le devis et que vous ne souhaitez plus facturer ? Annulez dans ce cas des lignes de la facture de situation avec des lignes négatives.

Voici comment annuler une partie d'une facture de situation.

Pour activer les factures de situation, choisissez le pack Furious en cliquant ici.