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Suivre tous les paiements de vos clients

Une fois vos factures payées, vous devez les marquer comme réglées. L'enregistrement des règlements est définitif. Explications :

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Écrit par Alexandre Léglise
Mis à jour il y a plus d'un mois

Enregistrer les règlements des factures

Vous venez de recevoir, un chèque, des espèces ou un virement pour une facture ? Notez ce règlement en enregistrant un paiement dans votre logiciel de facturation INFast.

Enregistrer un règlement depuis une facture

Pour enregistrer un paiement sur une facture validée, ouvrez la facture et utilisez le bouton € Paiement :

Enregistrer un règlement depuis le menu Paiements

Depuis le menu Paiements, vous pouvez ajouter un règlement en utilisant le bouton Ajouter :

Enregistrer un règlement depuis le menu Documents

Vous pouvez également cocher la case d'une ligne facture du menu Documents et cliquer sur "Paiement" : 

Enregistrer le règlement de la totalité d'une facture

Pour enregistrer le paiement total de la facture, sélectionnez simplement le moyen de paiement et complétez les informations du paiement , sans modifier le montant proposé pour le paiement :

⚠️ Une fois validé, le paiement ne pourra plus être modifié⚠️

Le montant du paiement a par défaut, le montant restant à payer de la facture. Il est néanmoins possible de le modifier, en particulier pour les paiements partiels.

Enregistrer le règlement d'une partie d'une facture

Vous êtes payé en plusieurs fois ? Pour gérer des règlements partiels sur une facture, vous pouvez modifier le montant proposé par défaut.

Par exemple, une facture de 2000€ peut être partiellement payée par un premier règlement de 500 € :

Le montant réglé sera ensuite affiché sur la facture et d'autres règlements pourrons être ajoutés plus tard : 

Pour enregistrer des acomptes, vous pouvez aussi regarder cet article dédié aux acomptes.

Enregistrer le règlement de plusieurs factures

Un client vous donne un seul chèque pour 2 factures ? Pas de problème. Vous pouvez enregistrer un paiement supérieur au montant facturé.

Par exemple, vous pouvez enregistrer un paiement de 3050€ sur une facture de 1500€.
Ouvrez ensuite une autre facture du même client et les 1550€ restants pourront être utilisés lors du paiement de la deuxième facture :

Utiliser une facture d'avoir pour solder une facture

Pour annuler une facture ,vous devez parfois créer une facture d'avoir. La facture d'avoir ainsi créée peut être utilisée pour solder la facture à annuler.

Utiliser une facture d'avoir depuis la facture d'avoir

Pour utiliser une facture d'avoir, ouvrez la facture d'avoir, utilisez le bouton Utiliser et sélectionnez la facture à solder qui vous sera proposée :


Utiliser une facture d'avoir depuis la facture à annuler

Vous pouvez aussi utiliser le bouton Payer de la facture à annuler et les factures d'avoir non-utilisées vous seront proposées :

Pour annuler une facture, il est possible de créer une facture d'avoir avec le bouton Émettre un avoir.

Enregistrer un règlement reçu avant facturation

Si un client vous a versé un paiement que vous voulez enregistrer sans faire de facture, depuis le menu Paiements ajoutez un paiement avec le bouton Ajouter :

Ces paiements ainsi enregistrés vous seront automatiquement proposés lorsque vous marquerez la facture comme payée :


Suivre les paiements des clients

Retrouver les informations de paiement

Depuis le menu Paiements retrouvez tous les paiements enregistrés sur votre compte INFast en utilisant la recherche et les filtres :

Davantage d'informations sur les paiements sont disponibles depuis le Rapport Paiements.

Retrouver les informations de paiement sur la fiche client

Les informations de paiements sont ensuite visibles depuis la fiche client :


Ce bloc Paiements affiche :

  • Paiements Reçus : montant des paiement reçus, moins les paiements remboursés

  • Paiements en attente : montant restant à encaisser

  • Paiements à utiliser : montant payé par le client et pas encore utilisé sur des factures 

Partage comptable et export des paiements

Les informations de paiements peuvent ensuite être exportées depuis le portail INConnect.

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