Si votre export concerne des données à transmettre à votre comptable, sachez que les documents que vous créez dans INFast peuvent être partagés à votre comptable directement via INConnect, la plateforme imaginée pour vous simplifier la tâche.
Comment exporter mes documents au format Excel ?
Depuis le menu Import/Export
Rendez-vous dans le menu Paramètres en haut à droite puis le module Import/Export. Choisissez entre factures et devis, sélectionnez le format XLSX et enfin la période voulue. Appuyez sur Valider pour lancer le chargement.
Depuis le menu Documents
Pour exporter vos documents sous un format tableur, il suffit d'aller dans le menu Documents, de cliquer sur l'icône de téléchargement à droite de la barre de recherche pour sélectionner Export XLSX. Vous devrez choisir la période souhaitée puis cliquer sur le fichier téléchargé.
Vous pouvez filtrer vos documents en fonction de leur type, de leur état, ou même par client.
Votre fichier est généré automatiquement et disponible dans le répertoire de téléchargement de votre ordinateur. 📥
Vous aurez ainsi accès aux détails des documents exportés :
Caractéristiques du document (Référence, type, statut, montants, dates, etc.)
Caractéristiques du client (adresse, code postal, ville et pays des adresses du client et de livraison, SIRET, n° de TVA intracommunautaire, etc.)
Pour les factures, montant HT, TTC et détail des TVA, reste à payer et caractéristiques des paiements enregistrés (Type de paiement, numéro du virement, numéro de chèque, banque, etc.)
Dois-je forcément utiliser Excel ?
Excel n'est pas le seul logiciel qui permet de lire des fichiers sous forme de tableur. Il en existe d'autres qui peuvent même être gratuits. Voici quelques exemple :
OpenOffice Calc
Google Sheets
LibreOffice Calc
Numbers (sur Mac)
Comment exporter mes documents au format PDF ?
Vous pouvez également récupérer les données de vos devis et factures au format PDF.
