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Créer une facture Proforma

Signification et utilisation de la facture proforma

Jessica PEUZIAT avatar
Écrit par Jessica PEUZIAT
Mis à jour il y a plus d’une semaine

La facture proforma : définition

La facture proforma (expression latine signifiant selon la forme) est un document non-comptable, qui n'est donc pas à inclure dans la comptabilité d'une entreprise. Elle fait office d'évaluation du montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier accepte les conditions incluses dans cette "facture-devis".

Une facture proforma sert à :

  • Déterminer avec précision les conditions d'achat d'un produit / prestation

  • Obtenir une autorisation de douane pour l’achat ou la vente des marchandises (dans le cas d’une exportation ou importation de produits)

Créer une facture proforma

Pour créer une facture proforma, deux possibilités s’offrent à vous.

Créer une facture proforma depuis un devis

Une fois votre devis accepté par votre client, vous pouvez le convertir en une facture proforma. Il suffit de cliquer sur la flèche du bouton “Convertir en facture” pour voir les options disponibles.

Créer directement une facture proforma

Il est tout à fait possible de créer une facture proforma sans un devis préalable. Pour cela, appuyer sur + Ajouter et sélectionnez Facture proforma.

Si vous avez créé un autre type de facture, vous pouvez toujours modifier le type en appuyant sur Facture en haut à droite. Une fenêtre s'ouvre et vous propose les différents types de factures possibles.

Convertir une proforma en facture

Il vous suffit de convertir votre facture pro-forma en une facture, comme vous le faite déjà pour les devis en appuyant sur Facturer :

Annuler ma facture proforma

Pour annuler votre facture proforma, cliquez sur ANNULER en bas de la facture.

Ma facture proforma n’est pas comptabilisée dans mon chiffre d’affaires, est-ce normal ?

Oui c’est tout à fait normal.

Une facture proforma ne rentre pas en comptabilité et ne donne pas lieu à un paiement.

La référence de vos factures proforma ont un préfixe “PF” (Ex: PF-00001). Celles-ci ne viennent pas perturber votre compteur de factures.

Activer les factures proforma

Pour activer les factures proforma, vous devez être abonné.e à un pack Furious.

Si vous êtes sur une formule Pro, vous pouvez évoluer à tout moment vers Furious et profiter des fonctionnalités supplémentaires.

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