La facture proforma : définition

La facture proforma (expression latine signifiant selon la forme) est un document non-comptable, qui n'est donc pas à inclure dans la comptabilité d'une entreprise. Elle fait office d'évaluation du montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier accepte les conditions incluses dans cette "facture-devis".

Une facture proforma sert à :

  • Déterminer avec précision les conditions d'achat d'un produit / prestation

  • Obtenir une autorisation de douane pour l’achat ou la vente des marchandises (dans le cas d’une exportation ou importation de produits)

Créer une facture proforma

Pour créer une facture proforma, deux possibilités s’offrent à vous.

Créer une facture proforma depuis un devis

Une fois votre devis accepté par votre client, vous pouvez le convertir en une facture proforma. Il suffit de cliquer sur la flèche du bouton “Convertir en facture” pour voir les options disponibles.

Créer directement une facture proforma

Il est tout à fait possible de créer une facture proforma sans un devis préalable.

Lorsque vous créez une facture, cliquez sur le chevron en haut à droite afin de sélectionner le type de facture que vous souhaitez faire. Un menu déroulant vous propose les différents types de factures possibles.

Convertir une proforma en facture

Il vous suffit de convertir votre facture pro-forma en une facture, comme vous le faite déjà pour les devis :

Ma facture proforma apparaît en retard, que faire ?

La facture pro-forma a une date de validité, car le but est ensuite de la convertir en une facture “standard”.

INFast vous affichera un statut “En retard de x jours” si c’est le cas.

Si la facture proforma donne lieu à facturation, il vous faudra la convertir en une facture “standard” comme expliqué ci dessus.

Sinon, vous pouvez annuler votre facture proforma pour qu’elle n’apparaisse plus en retard.

Ma facture proforma n’est pas comptabilisée dans mon chiffre d’affaires, est-ce normal ?

Oui c’est tout à fait normal.

Une facture proforma ne rentre pas en comptabilité et ne donne pas lieu à un paiement.

La référence de vos factures proforma ont un préfixe “PF” (Ex: PF-00001). Celles-ci ne viennent pas perturber votre compteur de factures.

Activer les factures proforma

Pour activer les factures proforma, vous devez être abonné.e à un pack Furious.

Si vous êtes sur une formule Pro, vous pouvez évoluer à tout moment vers Furious et profiter des fonctionnalités supplémentaires.

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