Pourquoi importer mes factures manuellement ?
Toutes vos factures fournisseurs n'arriveront pas automatiquement dans INFast dès le 1er septembre 2026. Certains fournisseurs (notamment les TPE/PME, dont l'obligation d'émission est décalée à septembre 2027) continueront à vous envoyer leurs factures par e-mail ou en PDF.
Pas de panique : vous pouvez les ajouter vous-même en quelques clics, pour :
✅ Centraliser tous vos achats au même endroit, reçus automatiquement ou importés,
✅ Ne plus chercher une facture perdue dans vos emails,
✅ Garder une comptabilité claire et à jour, prête pour votre comptable.
Étape 1 : Rendez-vous dans Documents > Achats
Direction l'onglet Achats, sous Documents. Cliquez sur + Ajouter :
Étape 2 : Déposez votre facture
Glissez-déposez ou sélectionnez le fichier de votre facture. Deux formats sont acceptés :
PDF
Image (PNG ou JPEG)
Étape 3 : Renseignez les informations de la facture
Une fois le fichier déposé, complétez les champs suivants :
Type de document : si c'est une facture, un avoir, une note de débit, une auto-facture ou autre.
Référence : le numéro de facture, si vous souhaitez le retrouver facilement
Fournisseur : le nom de l'entreprise qui vous a facturé. Créez le fournisseur pour vos contacts ou choisissez parmi vos contacts existants.
Date : la date d'émission, d'échéance et de livraison. Seule la date d'émission est obligatoire.
TVA : c'est à vous de remplir cette partie pour éviter toute erreur.
Montant HT et montant TTC : c'est également à vous de remplir cette partie. En validant les montants, vous limitez les erreurs de saisies.
Catégorie : pour classer votre dépense (fournitures, déplacements, prestations...)
💡 Plus ces informations sont précises, plus votre suivi comptable sera simple, pour vous comme pour votre comptable.
Étape 4 : Retrouvez toutes vos factures au même endroit
Une fois importée, votre facture rejoint votre liste de documents, aux côtés de celles reçues automatiquement via la réforme :
👉 Vous pouvez alors la consulter, changer son statut, et la suivre exactement comme les autres.
Bientôt : le remplissage automatique par IA 🤖
On va encore vous simplifier la vie ! Une nouvelle fonctionnalité arrive prochainement dans INFast : l'IA lira directement votre facture déposée et remplira le formulaire à votre place (fournisseur, montants, TVA, date...).
Vous n'aurez plus qu'à vérifier et valider. On vous tient au courant dès que c'est disponible !
Une question ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat, nous sommes là pour vous aider ! 💬