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Guide d'inscription à l'annuaire de la Facturation électronique avec INFast

Votre adresse électronique de réception en quelques clics. On vous guide pas à pas :

Écrit par Marjorie Jalliffier

Dans le cadre de la réforme de facturation électronique, chaque entreprise doit être référencée dans un annuaire centralisé (le Portail Public de Facturation, ou PPF). Cet annuaire permet aux plateformes agréées (PA) de savoir où acheminer vos factures électroniques.

Bonne nouvelle : depuis INFast, l'inscription se fait simplement, en quelques étapes.

Pourquoi s'inscrire à l'annuaire ?

Pour recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs dès le 1er Septembre 2026, votre entreprise doit être "connue" du réseau. L'annuaire indique, pour chaque entreprise :

  • Son numéro SIREN

  • La plateforme agréée (PA) qu'elle utilise

  • Son adresse de facturation électronique : l'adresse officielle où ses factures doivent être transmises

👉 Retrouvez l'annuaire en cliquant ici. Vérifiez si vous êtes bien rattaché à une PA à tout moment. Si vous utilisez INFast et que vous êtes bien inscrit, votre PA est notre partenaire : Iopole.

Note : pour commencer l'inscription vous devrez déjà avoir configuré votre compte INFast, le SIREN est obligatoire ainsi qu'une adresse postale.

Étape 1 : Accédez à la section Facturation électronique

Depuis votre tableau de bord INFast :

  1. Cliquez sur l'onglet Facturation électronique en bas à gauche de votre écran :

  2. Sélectionnez S'inscrire à la réception :

Vous êtes redirigé vers une fenêtre gérée par notre plateforme agréée partenaire Iopole.

Étape 2 : Vérifiez votre identité

Vous êtes redirigé vers une fenêtre gérée par notre plateforme agréée partenaire Iopole. Cette étape est essentielle pour activer vos services et nécessite une attention particulière.

Avant de commencer :

  • Veuillez avoir un document d'identité du dirigeant valide à portée de main (carte d'identité ou passeport). La pièce d'identité d'une autre personne que le dirigeant ne sera pas acceptée.

  • Assurez-vous que toutes les informations que vous fournissez sont exactes et à jour. Toute erreur ou incohérence peut entraîner l'échec de la vérification.

Pour commencer, cliquez sur Démarrer le processus.

  1. Vérifiez et/ou complétez les informations qui s'affichent :

Identifiant = votre SIREN

Je ne connais pas mon régime de TVA, comment faire ?

Voici les cas les plus fréquents selon votre situation :

  • Vous êtes auto-entrepreneur / micro-entrepreneur → vous êtes très probablement en franchise en base de TVA. Cela signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos clients (et vos factures portent la mention "TVA non applicable - art. 293B du CGI").

  • Vous êtes en société (SASU, EURL, SAS, SARL...) ou en EI au régime réel → vous êtes très probablement assujetti à la TVA, au régime réel simplifié ou au régime réel normal.

💡Vous avez un doute ? Demandez à votre comptable, il connaît votre situation.

ℹ️ Ce champ reste modifiable si votre régime évolue dans le temps.

Si une information n'est pas correcte, vous devrez effectuer une étape en + : Ajouter le KBIS de l'entreprise. Pour les autres, vous passez automatiquement à l'étape suivante 😉

2. Vérification de l'identité du dirigeant

💡 Important : la pièce d'identité à renseigner est celle du dirigeant. La pièce d'identité d'une autre personne de l'entreprise sera refusée.

Choisissez la nature du document d'identité que vous souhaitez importer :

Importez un document ou prenez une photo de la PI. Le fichier doit être complet, lisible et sans reflets :

Cliquez sur SOUMETTRE LE DOSSIER.

Si Iopole peut lire le document, vous devriez passer à l'étape suivante. Sinon, vous avez 3 essais pour retenter l'import (la photo doit être claire, sans obstruction ni rayon lumineux).

Si après 3 essais la pièce d'identité ne peut pas être validée, les documents devront passer par une validation manuelle de la part de Iopole, cette validation ne sera pas instantanée.

Étape 3 : Choisissez votre adresse électronique

Pour que vos factures fournisseurs arrivent au bon endroit, chaque entreprise dispose d'une adresse de facturation électronique, un identifiant unique qui indique aux plateformes agréées où transmettre vos factures.

C'est l'équivalent d'une adresse postale, mais pour vos factures électroniques.

Votre adresse de facturation électronique par défaut est :

0225:SIREN

Vous devrez cocher la case "J'autorise la création de l'adresse XXXX...." pour valider.

💡 Notre conseil : restez sur l'adresse par défaut. Pour la grande majorité des TPE, indépendants et petites entreprises, une seule adresse électronique est largement suffisante et c'est ce qui vous simplifie la vie. Consultez notre article sur le sujet ici.

Étape 4 : Validez le mandat

Si vous êtes arrivé ici, il ne vous reste plus qu'à valider le mandat. Cliquez sur "Cliquez pour signer" puis SIGNER.

L'inscription devrait être confirmée sous 24 heures (en automatique, délai pouvant être plus long pour les validations manuelles) et vous recevez un e-mail lorsque tout est validé.

Et votre adresse de facturation électronique est disponible depuis l'onglet Facturation électronique en bas à gauche de votre écran :

Une fois l'e-mail de validation reçu, votre adresse électronique existe, vous êtes prêts à recevoir des factures électroniques, bravo !

L'inscription n'a pas fonctionné ?

Pour commencer l'inscription vous devrez déjà avoir configuré votre compte INFast, le SIREN est obligatoire ainsi qu'une adresse postale. Si ça n'est pas fait, vous recevrez un message d'erreur. Une fois configuré, retentez l'inscription et tout devrait fonctionner.

L’enregistrement est en cours sur INFast, que faire ?

Un délai peut avoir lieu si une validation manuelle ou une migration est nécessaire (de votre ancienne PA vers Iopole). Nous vous tenons informé dès que votre inscription est validée. N’hésitez pas à nous contacter directement sur le tchat dans votre compte INFast. Notre équipe est disponible 7j/7, y compris en soirée pour vous accompagner.

L'inscription bloque sur INFast, il dit le numéro est déjà attribué… / On vous demande une clef de migration ?

Il est possible que votre entreprise soit déjà inscrite via une autre plateforme agréée (comptable, banque, etc.). Pas de panique ! Il vous suffit d’entamer la démarche d’inscription directement via votre compte INFast avec notre plateforme agréée partenaire Iopole.

Procédez à la démarche jusqu’à signature du mandat. Si le code de migration est demandé, n’hésitez pas à nous écrire sur le chat INFast. Une fois le mandat signé, notre plateforme agréée partenaire contactera directement votre ancienne plateforme agréée pour acter le changement.

Si vous n'y arrivez toujours pas, contactez nous. Notre équipe est disponible via le chat en bas à gauche de l'écran, 7 jours sur 7. 💬

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