Dans le cadre de la réforme de facturation électronique, chaque entreprise doit être référencée dans un annuaire centralisé (le Portail Public de Facturation, ou PPF). Cet annuaire permet aux plateformes agréées (PA) de savoir où acheminer vos factures électroniques.
Bonne nouvelle : depuis INFast, l'inscription se fait simplement, en quelques étapes.
Pourquoi s'inscrire à l'annuaire ?
Pour recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs dès le 1er Septembre 2026, votre entreprise doit être "connue" du réseau. L'annuaire indique, pour chaque entreprise :
Son numéro SIREN
La plateforme agréée (PA) qu'elle utilise
Son adresse de facturation électronique : l'adresse officielle où ses factures doivent être transmises
👉 Retrouvez l'annuaire en cliquant ici. Vérifiez si vous êtes bien rattaché à une PA à tout moment. Si vous utilisez INFast et que vous êtes bien inscrit, votre PA est notre partenaire : Iopole.
Note : pour commencer l'inscription vous devrez déjà avoir configuré votre compte INFast, le SIREN est obligatoire ainsi qu'une adresse postale.
Étape 1 : Accédez à la section Facturation électronique
Depuis votre tableau de bord INFast :
Cliquez sur la section Facturation électronique en bas à gauche de votre écran :
Sélectionnez S'inscrire à la réception :
Vous êtes redirigé vers une fenêtre gérée par notre plateforme agréée partenaire Iopole.
Étape 2 : Vérifiez votre identité
Vous êtes redirigé vers une fenêtre gérée par notre plateforme agréée partenaire Iopole. Cette étape est essentielle pour activer vos services et nécessite une attention particulière.
Avant de commencer :
Veuillez avoir un document d'identité du dirigeant valide à portée de main (carte d'identité ou passeport). La pièce d'identité d'une autre personne que le dirigeant ne sera pas acceptée.
Assurez-vous que toutes les informations que vous fournissez sont exactes et à jour. Toute erreur ou incohérence peut entraîner l'échec de la vérification.
Pour commencer, cliquez sur Démarrer le processus.
Vérifiez et/ou complétez les informations qui s'affichent :
Identifiant = votre SIREN
Je ne connais pas mon régime de TVA, comment faire ?
Je ne connais pas mon régime de TVA, comment faire ?
Voici les cas les plus fréquents selon votre situation :
Vous êtes auto-entrepreneur / micro-entrepreneur → vous êtes très probablement en franchise en base de TVA. Cela signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos clients (et vos factures portent la mention "TVA non applicable - art. 293B du CGI").
Vous êtes en société (SASU, EURL, SAS, SARL...) ou en EI au régime réel → vous êtes très probablement assujetti à la TVA, au régime réel simplifié ou au régime réel normal.
💡Vous avez un doute ? Demandez à votre comptable, il connaît votre situation.
ℹ️ Ce champ reste modifiable si votre régime évolue dans le temps.
Si une information n'est pas correcte, vous devrez effectuer une étape en + : Ajouter le KBIS de l'entreprise. Pour les autres, vous passez automatiquement à l'étape suivante 😉
2. Vérification de l'identité du dirigeant
💡 Important : la pièce d'identité à renseigner est celle du dirigeant. La pièce d'identité d'une autre personne de l'entreprise sera refusée.
Choisissez la nature du document d'identité que vous souhaitez importer :
Importez un document ou prenez une photo de la PI. Le fichier doit être complet, lisible et sans reflets :
Cliquez sur SOUMETTRE LE DOSSIER.
Si Iopole peut lire le document, vous devriez passer à l'étape suivante. Sinon, vous avez 3 essais pour retenter l'import (la photo doit être claire, sans obstruction ni rayon lumineux).
Si après 3 essais la pièce d'identité ne peut pas être validée, les documents devront passer par une validation manuelle de la part de Iopole, cette validation ne sera pas instantanée.
Étape 3 : Choisissez votre adresse électronique
Pour que vos factures fournisseurs arrivent au bon endroit, chaque entreprise dispose d'une adresse de facturation électronique, un identifiant unique qui indique aux plateformes agréées où transmettre vos factures.
C'est l'équivalent d'une adresse postale, mais pour vos factures électroniques.
Votre adresse de facturation électronique par défaut est :
0225:SIREN
Vous devrez cocher la case "J'autorise la création de l'adresse XXXX...." pour valider.
💡 Notre conseil : restez sur l'adresse par défaut. Pour la grande majorité des TPE, indépendants et petites entreprises, une seule adresse électronique est largement suffisante et c'est ce qui vous simplifie la vie. Consultez notre article sur le sujet ici.
Étape 4 : Validez le mandat
Si vous êtes arrivé ici, il ne vous reste plus qu'à valider le mandat. Cliquez sur "Cliquez pour signer" puis SIGNER.
L'inscription devrait être confirmée sous 24 heures (en automatique, délai pouvant être plus long pour les validations manuelles) et vous recevez un e-mail lorsque tout est validé.
Étape 5 : Informez vos fournisseurs
Une fois l'e-mail de validation reçu, votre adresse électronique existe, vous êtes prêts à recevoir des factures électroniques, bravo !
Informez votre fournisseur avec un mail par exemple :
Bonjour,
Dans le cadre de la réforme de facturation électronique, je viens de finaliser mon inscription à l'annuaire des entreprises et je suis maintenant prêt.e à recevoir vos factures en format électronique.
Voici mes coordonnées à utiliser pour vos prochains envois :
• SIREN : [votre SIREN]
• Adresse électronique : 0225:[SIREN]
• Plateforme : Iopole
N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires pour paramétrer votre côté.
Bonne journée et à bientôt,
[Prénom Nom]
[Société]
L'inscription n'a pas fonctionné ?
Pour commencer l'inscription vous devrez déjà avoir configuré votre compte INFast, le SIREN est obligatoire ainsi qu'une adresse postale. Si ça n'est pas fait, vous recevrez un message d'erreur. Une fois configuré, retentez l'inscription et tout devrait fonctionner.
On vous demande une clef de migration ? C'est que vous être déjà inscrit à une autre PA : pas de panique, récupérez la clef de migration auprès de la PA, votre banque ou votre comptable en fonction de qui vous y a inscrit, et rentrez-la dans le formulaire. Cette clef autorise la nouvelle inscription à prendre la place de l'ancienne.
Si vous n'y arrivez toujours pas, contactez nous. Notre équipe est disponible via le chat en bas à gauche de l'écran, 7 jours sur 7. 💬